Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026 αποτελεί μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στη διαχείριση προσωπικού και στη λειτουργία των επιχειρήσεων τα τελευταία χρόνια. Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, το νέο πληροφοριακό σύστημα τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το προηγούμενο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Η μετάβαση στο νέο ψηφιακό περιβάλλον αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις δηλώνουν προσλήψεις, μεταβολές απασχόλησης και στοιχεία μισθοδοσίας, εισάγοντας μεγαλύτερο βαθμό αυτοματοποίησης και διαφάνειας.
Τι είναι το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026
Αποτελεί αναβάθμιση του μηχανισμού παρακολούθησης της απασχόλησης και έχει ως βασικούς στόχους την ψηφιακή παρακολούθηση του πραγματικού χρόνου εργασίας, τη διασταύρωση δεδομένων μισθοδοσίας και ωραρίων, την ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας και την αυτοματοποίηση ελέγχων από τις αρμόδιες αρχές. Με το νέο σύστημα, τα δεδομένα προσωπικού διασταυρώνονται σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τα περιθώρια σφαλμάτων και καθυστερήσεων.
Οι βασικές αλλαγές
Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026, οι προσλήψεις και οι μεταβολές απασχόλησης πρέπει να δηλώνονται πριν από την έναρξη της εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις χρειάζεται να οργανώνουν εγκαίρως τις διαδικασίες προσωπικού.
Νέα έντυπα και διαδικασίες
Το νέο σύστημα εισάγει νέους τύπους εντύπων, όπως ο δανεισμός εργαζομένου, η μεταβίβαση εργαζομένου και η αποχώρηση μετά από όχληση, ενώ παράλληλα αναμορφώνονται υφιστάμενες δηλώσεις, όπως τα έντυπα Ε3 και Ε8. Προβλέπεται δυνατότητα ανάκλησης δηλώσεων, τόσο σε περίπτωση αποχώρησης ή απόλυσης εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας όσο και σε περίπτωση πρόσληψης πριν από την έναρξη της εργασίας.
Διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις
Με την εφαρμογή του, οι εργαζόμενοι αποκτούν πρόσβαση στο myErgani, μέσω web και mobile εφαρμογής, όπου μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για δηλώσεις που τους αφορούν και να αποδέχονται ή να απορρίπτουν όρους εργασίας όπου απαιτείται. Η λειτουργία αυτή ενισχύει τη διαφάνεια και την αξιοπιστία στις εργασιακές σχέσεις.
Τι σημαίνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026 για τις επιχειρήσεις
Η εφαρμογή του καθιστά απολύτως απαραίτητη την έγκαιρη και σωστή καταχώριση στοιχείων προσωπικού, όπως προσλήψεις, αλλαγές ωραρίου, υπερωρίες, μεταβολές συμβάσεων και αποχωρήσεις εργαζομένων. Η μη συμφωνία μεταξύ πραγματικών δεδομένων και δηλωμένων στοιχείων θα εντοπίζεται αυτοματοποιημένα, αυξάνοντας την πιθανότητα ελέγχων και διοικητικών κυρώσεων. Για τον λόγο αυτό, η προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών της επιχείρησης είναι κρίσιμη για την ομαλή λειτουργία στο νέο εργασιακό περιβάλλον.
Πώς να προετοιμαστεί η επιχείρησή σας
Για την ομαλή μετάβαση, οι επιχειρήσεις πρέπει να ενημερώνουν έγκαιρα για κάθε αλλαγή, να διατηρούν επικαιροποιημένα τα στοιχεία εργαζομένων (ωράρια, άδειες, συμβάσεις) και να ανταποκρίνονται άμεσα σε αιτήματα επιβεβαίωσης στοιχείων. Η σωστή προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών μειώνει τον κίνδυνο λαθών και προστίμων.
Συμπέρασμα
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026 δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μια ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο οργάνωσης της απασχόλησης και της διαχείρισης προσωπικού. Η σωστή προετοιμασία, η έγκαιρη ενημέρωση και η συνεργασία με το λογιστικό ή συμβουλευτικό γραφείο διασφαλίζουν την ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας.
Συχνές ερωτήσεις για το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026
Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026;
Αφορά όλες τις επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου. Από μικρές επιχειρήσεις και καταστήματα λιανικής έως μεγαλύτερους οργανισμούς, όλες καλούνται να προσαρμόσουν τις διαδικασίες διαχείρισης προσωπικού στο νέο σύστημα. Η υποχρέωση έγκαιρης δήλωσης προσλήψεων και μεταβολών απασχόλησης καθιστά απαραίτητο τον καλύτερο προγραμματισμό εργασίας και την πιο στενή συνεργασία με το λογιστικό ή συμβουλευτικό γραφείο της επιχείρησης.
Πώς αλλάζει η καθημερινή διαχείριση προσωπικού;
Με την εφαρμογή του, η καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων σε θέματα προσωπικού γίνεται πιο οργανωμένη αλλά και πιο απαιτητική ως προς την ακρίβεια των δεδομένων. Οι επιχειρήσεις χρειάζεται να προγραμματίζουν εγκαίρως προσλήψεις και αλλαγές ωραρίου, να διατηρούν ενημερωμένα στοιχεία εργαζομένων και να επιβεβαιώνουν έγκαιρα πληροφορίες που αφορούν συμβάσεις και απασχόληση. Η σωστή καταγραφή των πραγματικών ωραρίων εργασίας αποτελεί πλέον βασικό στοιχείο συμμόρφωσης.
Ποιος είναι ο ρόλος του myErgani στο νέο σύστημα;
Αποτελεί βασικό εργαλείο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026, καθώς δίνει στους εργαζόμενους πρόσβαση σε πληροφορίες που αφορούν την απασχόλησή τους. Η δυνατότητα αυτή αυξάνει τη διαφάνεια, μειώνει τις παρεξηγήσεις μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου και ενισχύει την αξιοπιστία των δηλώσεων προσωπικού, ενώ παράλληλα δημιουργεί ένα πιο σύγχρονο και ψηφιακό περιβάλλον εργασιακής πληροφόρησης.
Γιατί είναι σημαντική η έγκαιρη προσαρμογή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026;
Η έγκαιρη προσαρμογή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026 βοηθά τις επιχειρήσεις να αποφύγουν λάθη, καθυστερήσεις και πιθανές κυρώσεις. Καθώς το σύστημα βασίζεται σε διασταύρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, η συνέπεια μεταξύ δηλωμένων στοιχείων, μισθοδοσίας και πραγματικής απασχόλησης είναι πλέον απαραίτητη. Η οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών προσωπικού αποτελεί βασικό παράγοντα για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης στο νέο ψηφιακό εργασιακό περιβάλλον.
Η σημασία της σωστής ενημέρωσης
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 2026 φέρνει μια νέα πραγματικότητα στη διαχείριση προσωπικού. Η σωστή ενημέρωση των επιχειρήσεων και η έγκαιρη κατανόηση των αλλαγών αποτελούν το πρώτο βήμα για την ομαλή μετάβαση. Με τη σωστή καθοδήγηση και την προσαρμογή των διαδικασιών, οι επιχειρήσεις μπορούν να αξιοποιήσουν το νέο σύστημα χωρίς δυσκολίες, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και τη σταθερή λειτουργία τους.
Χρειάζεστε υποστήριξη για το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
Η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ φέρνει νέες διαδικασίες και απαιτεί μεγαλύτερη ακρίβεια στη διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας. Η σωστή προετοιμασία και η έγκαιρη ενημέρωση μπορούν να κάνουν τη διαφορά στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας. Στη Link Συμβουλευτική Α.Ε. παρακολουθούμε συνεχώς τις εξελίξεις της εργατικής νομοθεσίας και σας υποστηρίζουμε πρακτικά σε κάθε στάδιο προσαρμογής στο νέο σύστημα, από την οργάνωση των διαδικασιών προσωπικού έως την ορθή υποβολή δηλώσεων.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να διασφαλίσουμε μαζί την ομαλή και ασφαλή μετάβαση της επιχείρησής σας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
