Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής Β’ Φάση μέσω myDATA τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Μαΐου 2026, φέρνοντας σημαντικές αλλαγές στον τρόπο διακίνησης αγαθών. Η νέα αυτή υποχρέωση δεν περιορίζεται πλέον στην έκδοση του παραστατικού, αντίθετα, επεκτείνεται στην πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, μέχρι την τελική παραλαβή των αγαθών. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι αλλάζει ο τρόπος λειτουργίας της επιχείρησης και απαιτείται πιο οργανωμένη και συστηματική διαχείριση των σχετικών διαδικασιών.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής Β’ Φάση: Τι αλλάζει στην πράξη
Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής απαιτεί από τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν τον τρόπο διαχείρισης της διακίνησης. Συγκεκριμένα, το παραστατικό θα πρέπει να εκδίδεται και να διαβιβάζεται πριν από την έναρξη της διακίνησης, ενώ όλα τα στοιχεία της συναλλαγής, όπως αποστολέας, παραλήπτης, τόποι και σκοπός, πρέπει να καταχωρούνται με ακρίβεια. Παράλληλα, η διακίνηση θα πρέπει να παρακολουθείται σε κάθε στάδιο, από τη φόρτωση έως την παράδοση, ενώ η παραλαβή των αγαθών θα πρέπει να επιβεβαιώνεται και να καταγράφονται τυχόν αποκλίσεις.
Σημεία που χρειάζονται προσοχή
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις που συχνά δημιουργούν δυσκολίες στην πράξη. Σε διακινήσεις με ιδιόκτητο όχημα, το παραστατικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί πριν την έναρξη της αποστολής, ενώ σε αποστολές μέσω μεταφορικής ή courier, είναι σημαντικό να είναι σαφής η ευθύνη για την έκδοση του παραστατικού και η διαδικασία επιβεβαίωσης της παραλαβής. Επιπλέον, στις αγορές από το εξωτερικό, ενδέχεται να απαιτείται δελτίο ποσοτικής παραλαβής ή άλλο παραστατικό διακίνησης, καθώς δεν εκδίδεται ελληνικό ψηφιακό δελτίο αποστολής από αλλοδαπούς προμηθευτές.
Τι χρειάζεται να ελέγξετε άμεσα
Σε αυτό το στάδιο, είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε είτε με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε με τον πάροχο του ERP λογισμικού σας, ώστε να διασφαλίσετε ότι καλύπτονται πλήρως όλες οι απαιτήσεις της Β’ Φάσης. Αυτό περιλαμβάνει την υποστήριξη του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής Β’ Φάσης, τη διαχείριση και τη σάρωση του QR code, την επιβεβαίωση της παραλαβής και την ολοκλήρωση της διακίνησης, καθώς και την καταγραφή τυχόν αποκλίσεων και τη διαχείριση ειδικών περιπτώσεων, όπως διακινήσεις και εισαγωγές. Για όσους χρησιμοποιούν το e-timologio, η διαδικασία καλύπτεται μέσω του myDATA App, το οποίο μπορεί να εγκατασταθεί και σε κινητή συσκευή για πιο άμεση και πρακτική χρήση. Η χρήση του myDATA App αναμένεται σταδιακά να ενσωματωθεί στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων.
Πώς επηρεάζει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης
Η εφαρμογή της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αλλαγή, αλλά επηρεάζει ουσιαστικά την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Από τη στιγμή της φόρτωσης μέχρι την τελική παραλαβή, κάθε στάδιο της διακίνησης απαιτεί μεγαλύτερη ακρίβεια και συντονισμό μεταξύ των τμημάτων. Η αποθήκη, οι αποστολές, οι πωλήσεις και η μηχανογράφηση καλούνται να λειτουργούν με κοινή ροή και σωστή ενημέρωση των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Παράλληλα, η σωστή χρήση των εργαλείων, όπως το QR code και το myDATA App, δεν είναι πλέον προαιρετική, αλλά απαραίτητη για τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας και της συμμόρφωσης. Η προσαρμογή σε αυτή τη νέα πραγματικότητα δεν απαιτεί μόνο τεχνική υποστήριξη, αλλά και κατανόηση των διαδικασιών, ώστε να αποφεύγονται λάθη που μπορεί να δημιουργήσουν καθυστερήσεις ή αστοχίες στην πράξη.
Συμπέρασμα
Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής δεν αποτελεί απλώς μια ακόμη υποχρέωση καθώς πρόκειται για μια αλλαγή που επηρεάζει ουσιαστικά την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης και απαιτεί σωστή οργάνωση και προσαρμογή των διαδικασιών. Αν θέλετε να είστε σίγουροι ότι όλα λειτουργούν σωστά στην πράξη, μπορείτε να το δείτε έγκαιρα και οργανωμένα, ώστε να αποφύγετε αστοχίες και να διασφαλίσετε την πλήρη συμμόρφωση καθώς η σωστή εφαρμογή της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής αποτελεί βασική προϋπόθεση για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Αν θέλετε να είστε πραγματικά σίγουροι ότι όλα λειτουργούν σωστά στην πράξη και ότι η επιχείρησή σας είναι πλήρως καλυμμένη, αξίζει να το δείτε έγκαιρα και οργανωμένα. Κάθε περίπτωση έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες και συχνά οι λεπτομέρειες είναι αυτές που κάνουν τη διαφορά. Επικοινωνήστε μαζί μας πατώντας εδώ, για να το δούμε μαζί με απλό και ουσιαστικό τρόπο, ώστε να γνωρίζετε με σιγουριά ότι όλα έχουν γίνει όπως πρέπει.
