Το ΑΦΜ στα τιμολόγια καυσίμων θα πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά από την 1η Ιανουαρίου 2027, σύμφωνα με τη νέα απόφαση της ΑΑΔΕ που αφορά τις αγορές καυσίμων για επαγγελματική χρήση.
Η νέα υποχρέωση επηρεάζει επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες, αγρότες και κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί δαπάνες καυσίμων στο πλαίσιο της δραστηριότητάς της, καθώς στα απλοποιημένα τιμολόγια χονδρικής πώλησης ενεργειακών προϊόντων θα απαιτείται πλέον η αναγραφή του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του αγοραστή.
Η αλλαγή αυτή εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο ψηφιοποίησης των φορολογικών διαδικασιών και ενίσχυσης των ηλεκτρονικών διασταυρώσεων μέσω των συστημάτων της ΑΑΔΕ και της πλατφόρμας myDATA.
Τι προβλέπει η νέα υποχρέωση αναγραφής ΑΦΜ στα τιμολόγια καυσίμων;
Από το 2027, κάθε απλοποιημένο τιμολόγιο που αφορά πώληση καυσίμων για επαγγελματική χρήση θα πρέπει να περιλαμβάνει υποχρεωτικά:
- Το ΑΦΜ του αγοραστή.
- Τα στοιχεία που προβλέπονται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.
- Όλα τα υπόλοιπα υποχρεωτικά στοιχεία του φορολογικού παραστατικού.
Η ταυτοποίηση του αγοραστή θα πραγματοποιείται κατά τη στιγμή έκδοσης του παραστατικού, επιτρέποντας την άμεση σύνδεση της συναλλαγής με την επιχείρηση που πραγματοποιεί την αγορά καυσίμων.
Ποιες συναλλαγές αφορά η νέα υποχρέωση;
Αξίζει να σημειωθεί ότι η υποχρεωτική αναγραφή ΑΦΜ αφορά τα απλοποιημένα τιμολόγια χονδρικής πώλησης ενεργειακών προϊόντων που εκδίδονται για επαγγελματική χρήση και όχι κάθε συναλλαγή λιανικής αγοράς καυσίμων.
Η υποχρέωση αφορά τις περιπτώσεις στις οποίες η αγορά πραγματοποιείται για λογαριασμό επιχείρησης ή επαγγελματικής δραστηριότητας και εκδίδεται το αντίστοιχο φορολογικό παραστατικό στο όνομα της επιχείρησης.
Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται από τη νέα υποχρέωση;
Η νέα ρύθμιση αφορά ουσιαστικά κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί δαπάνες καυσίμων στο πλαίσιο της δραστηριότητάς της, όπως:
- Ατομικές επιχειρήσεις.
- Ελεύθερους επαγγελματίες.
- Εμπορικές εταιρείες.
- Μεταφορικές επιχειρήσεις.
- Τεχνικές και κατασκευαστικές εταιρείες.
- Επιχειρήσεις με εταιρικό στόλο οχημάτων.
- Αγρότες και αγροτικές εκμεταλλεύσεις.
- Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν μηχανήματα ή εξοπλισμό με κατανάλωση καυσίμων.
Πώς επηρεάζεται η καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων;
Η νέα διαδικασία αλλάζει τον τρόπο ανεφοδιασμού των επαγγελματικών οχημάτων και μηχανημάτων, καθώς κατά την έκδοση του παραστατικού θα απαιτείται η αναγραφή του ΑΦΜ της επιχείρησης τη στιγμή της συναλλαγής.
Ιδιαίτερα στις επιχειρήσεις που διαθέτουν πολλούς οδηγούς, τεχνικούς ή εργαζόμενους που πραγματοποιούν ανεφοδιασμούς για λογαριασμό της εταιρείας, θα πρέπει να δημιουργηθούν σαφείς εσωτερικές διαδικασίες ώστε τα στοιχεία να δηλώνονται σωστά κατά την έκδοση του παραστατικού.
Παράδειγμα εφαρμογής στην πράξη
Μία τεχνική εταιρεία διαθέτει πέντε επαγγελματικά οχήματα τα οποία ανεφοδιάζονται καθημερινά από διαφορετικά πρατήρια καυσίμων.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, κάθε οδηγός θα πρέπει να γνωστοποιεί τον ΑΦΜ της εταιρείας πριν από την έκδοση του παραστατικού. Με τον τρόπο αυτό η συναλλαγή θα καταγράφεται άμεσα στο όνομα της επιχείρησης και θα μπορεί να συσχετιστεί με τα λογιστικά και φορολογικά δεδομένα της εταιρείας.
Αντίστοιχα, ένας αγρότης που προμηθεύεται καύσιμα για τη λειτουργία αγροτικών μηχανημάτων θα πρέπει να ζητά την έκδοση του παραστατικού με τα στοιχεία της αγροτικής του εκμετάλλευσης.
Τι σημαίνει η αλλαγή για τους φορολογικούς ελέγχους;
Η υποχρεωτική αναγραφή ΑΦΜ στα τιμολόγια καυσίμων αναμένεται να ενισχύσει σημαντικά τις ηλεκτρονικές διασταυρώσεις των συναλλαγών, καθώς κάθε αγορά καυσίμων θα συνδέεται άμεσα με συγκεκριμένο ΑΦΜ επιχείρησης.
Με τον τρόπο αυτό διευκολύνεται:
- Η παρακολούθηση των επαγγελματικών δαπανών,
- Η επιβεβαίωση της πραγματικής χρήσης των παραστατικών,
- Η διασταύρωση των δεδομένων που διαβιβάζονται στο myDATA,
- Η ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης των επιχειρήσεων.
Ποια είναι τα οφέλη της νέας διαδικασίας για τις επιχειρήσεις;
Παρότι η νέα υποχρέωση προσθέτει ένα επιπλέον βήμα κατά την έκδοση των παραστατικών, αναμένεται να συμβάλει στη βελτίωση της οργάνωσης και της διαφάνειας των επαγγελματικών δαπανών.
Η υποχρεωτική αναγραφή του ΑΦΜ στα τιμολόγια καυσίμων διευκολύνει:
- Την ταχύτερη ταυτοποίηση των συναλλαγών,
- Την ορθότερη καταχώριση των εξόδων καυσίμων,
- Την αποτελεσματικότερη παρακολούθηση του εταιρικού στόλου,
- Τη μείωση λαθών κατά την έκδοση των παραστατικών,
- Την ευκολότερη συμφωνία των δεδομένων με τα συστήματα της ΑΑΔΕ και του myDATA.
Για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν μεγάλο αριθμό οχημάτων ή πραγματοποιούν συχνές αγορές καυσίμων, η δημιουργία σαφών εσωτερικών διαδικασιών μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην ομαλή προσαρμογή στο νέο πλαίσιο.
Συμπέρασμα
Η υποχρεωτική αναγραφή ΑΦΜ στα τιμολόγια καυσίμων από το 2027 αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών και την ενίσχυση των ηλεκτρονικών διασταυρώσεων της ΑΑΔΕ.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν επαγγελματικά οχήματα, μηχανήματα ή πραγματοποιούν συστηματικά αγορές καυσίμων καλούνται να προσαρμόσουν έγκαιρα τις εσωτερικές τους διαδικασίες ώστε η μετάβαση στο νέο καθεστώς να γίνει ομαλά και χωρίς προβλήματα.
Χρησιμοποιείτε εταιρικά οχήματα ή πραγματοποιείτε τακτικές αγορές καυσίμων για την επιχείρησή σας;
Η ομάδα της Link Συμβουλευτική μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εσωτερικές σας διαδικασίες και να προετοιμαστείτε έγκαιρα για τις νέες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
📞 Επικοινωνήστε μαζί μας στο 2310 285861 ή πατώντας εδώ!
