Η ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026 περνά από την 1η Οκτωβρίου 2026 στη Β΄ περίοδο εφαρμογής της, φέρνοντας σημαντικές αλλαγές για τις επιχειρήσεις και τις λοιπές οντότητες που υπάγονται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και δεν εντάχθηκαν στην Α΄ περίοδο.
Για πολλές επιχειρήσεις, η αλλαγή αυτή δεν αφορά απλώς τον τρόπο με τον οποίο εκδίδεται ένα τιμολόγιο. Απαιτεί έγκαιρη επιλογή του κατάλληλου τρόπου έκδοσης, σωστή υποβολή της Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και προσαρμογή των υφιστάμενων εμπορικών ή λογιστικών συστημάτων.
Η περίοδος από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026 λειτουργεί ως μεταβατικό στάδιο, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, ενώ από την 1η Ιανουαρίου 2027 η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται ο αποκλειστικός προβλεπόμενος τρόπος έκδοσης για τις συναλλαγές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής
Πότε ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τη Β΄ περίοδο;
Η ημερομηνία που πρέπει να κρατήσουν οι επιχειρήσεις είναι η 1η Οκτωβρίου 2026.
Το χρονοδιάγραμμα διαμορφώνεται ως εξής:
- 1 Οκτωβρίου 2026: Έναρξη της υποχρέωσης για τη Β΄ περίοδο.
- 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026: Μεταβατική περίοδος.
- 1 Ιανουαρίου 2027: Πλήρης εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Για να μπορεί μια επιχείρηση να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο, απαιτείται η εμπρόθεσμη υποβολή της Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Εφόσον ως ημερομηνία έναρξης δηλωθεί η 1η Οκτωβρίου 2026, η δήλωση πρέπει να υποβληθεί έως τις 11 Οκτωβρίου 2026.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026;
Η Β΄ περίοδος αφορά τις λοιπές οντότητες που υπάγονται στις διατάξεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων και δεν είχαν ενταχθεί στην Α΄ περίοδο.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει κυρίως:
- Συναλλαγές B2B, δηλαδή συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εντός Ελλάδας,
- Συγκεκριμένες συναλλαγές προς αλλοδαπές οντότητες σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης,
- Συναλλαγές στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων και λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, δηλαδή συναλλαγές B2G.
Αντίθετα, δεν αφορά τις συναλλαγές B2C, δηλαδή τις λιανικές πωλήσεις προς ιδιώτες καταναλωτές.
Πώς μπορεί μια επιχείρηση να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια;
Το ισχύον πλαίσιο προβλέπει δύο βασικές επιλογές: τη χρήση των εφαρμογών της ΑΑΔΕ ή τη συνεργασία με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
1. Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω timologio ή myDATAapp της ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ διαθέτει δωρεάν την εφαρμογή timologio, καθώς και τη mobile εφαρμογή myDATAapp. Η χρήση τους:
- Είναι δωρεάν,
- Δεν απαιτεί σύμβαση με ιδιώτη πάροχο,
- Δεν έχει περιορισμό ως προς τον αριθμό των τιμολογίων,
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για ηλεκτρονικά τιμολόγια B2G.
Σε αυτή την περίπτωση, την ευθύνη για την υποβολή της Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων την έχει η ίδια η επιχείρηση.
Η δήλωση πρέπει να υποβάλλεται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής για ηλεκτρονική τιμολόγηση.
2. Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου Παρόχου
Η δεύτερη επιλογή είναι η συνεργασία με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων – ΥΠΑΗΕΣ.
Στην περίπτωση αυτή, η επιχείρηση συνάπτει σύμβαση με τον πάροχο, ο οποίος αναλαμβάνει να υποβάλει τη σχετική δήλωση στην ΑΑΔΕ.
Η συγκεκριμένη λύση παρέχεται έναντι κόστους, αλλά δίνει τη δυνατότητα διασύνδεσης με ERP και άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιεί ήδη η επιχείρηση.
Μπορεί το ERP να συνεχίσει να εκδίδει τιμολόγια μόνο του;
Αυτό είναι ένα από τα σημεία που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή.
Ένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, μετά την έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η επιχείρηση θα πρέπει να χρησιμοποιεί είτε:
- Το timologio / myDATAapp της ΑΑΔΕ, είτε
- Πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
Κατά τη μεταβατική περίοδο μπορεί να συνεχιστεί παράλληλα η χρήση των παλαιότερων τρόπων έκδοσης, μόνο εφόσον έχουν τηρηθεί οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Τι ισχύει για τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο που έχει επιλέξει η επιχείρηση.
Σε περίπτωση Παρόχου
Τη δήλωση υποβάλλει ο Πάροχος μέσα σε 10 ημέρες από την έναρξη ισχύος της σύμβασης.
Αν ο Πάροχος δεν την υποβάλει εμπρόθεσμα, η υποχρέωση μεταφέρεται στην ίδια την επιχείρηση, η οποία μπορεί να προχωρήσει στην υποβολή εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Σε περίπτωση timologio
Η ΑΑΔΕ δεν υποβάλλει αυτόματα τη δήλωση για λογαριασμό της επιχείρησης.
Η ίδια η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει τη δήλωση μέσω myAADE, επιλέγοντας την ένδειξη «timologio», μέσα σε 10 ημέρες από την έναρξη χρήσης της εφαρμογής για ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η υποχρέωση αυτή αφορά ακόμη και επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη το timologio μόνο για έκδοση παραστατικών και διαβίβαση στο myDATA.
Τι είναι η μεταβατική περίοδος από 1/10/2026 έως 31/12/2026;
Για τους πρώτους τρεις μήνες εφαρμογής προβλέπεται μεταβατική περίοδος.
Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει παράλληλα να χρησιμοποιεί τους παλαιότερους τρόπους έκδοσης παραστατικών, εφόσον έχει υποβάλει εμπρόθεσμα τη σχετική δήλωση και η ημερομηνία έναρξης ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει οριστεί το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Από 1η Ιανουαρίου 2027, η δυνατότητα αυτή παύει και η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται αποκλειστικά με τους προβλεπόμενους τρόπους.
Παραδείγματα εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Παράδειγμα 1:
Έναρξη πριν από την 1η Οκτωβρίου 2026
Μια επιχείρηση ξεκινά να χρησιμοποιεί το timologio την 1η Σεπτεμβρίου 2026.
Η δήλωση έναρξης πρέπει να υποβληθεί έως τις 11 Σεπτεμβρίου 2026.
Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί την εφαρμογή από τον Σεπτέμβριο και να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 θα πρέπει να εκδίδει αποκλειστικά τα τιμολόγιά της με τον προβλεπόμενο ηλεκτρονικό τρόπο.
Παράδειγμα 2:
Έναρξη την 1η Οκτωβρίου 2026
Αν η επιχείρηση ξεκινήσει τη χρήση του timologio την 1η Οκτωβρίου 2026, η δήλωση έναρξης πρέπει να υποβληθεί έως τις 11 Οκτωβρίου 2026.
Από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου μπορεί να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο και από 1η Ιανουαρίου 2027 τα τιμολόγια θα πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά μέσω timologio/myDATAapp ή Παρόχου.
Μπορεί μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν Παρόχους;
Ναι.
Το πλαίσιο επιτρέπει την επιλογή περισσότερων του ενός Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και την παράλληλη χρήση των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις με διαφορετικά πληροφοριακά συστήματα, εγκαταστάσεις ή ανάγκες έκδοσης παραστατικών.
Η υποχρέωση αφορά μόνο την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων;
Όχι.
Οι οντότητες που υπάγονται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα έχουν υποχρέωση και αποδοχής ηλεκτρονικών τιμολογίων για συναλλαγές B2B και B2G.
Η υποχρέωση αποδοχής έχει ήδη ξεκινήσει από τις 2 Μαρτίου 2026.
Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση της Β΄ περιόδου μπορεί ήδη να είναι υποχρεωμένη να αποδέχεται ηλεκτρονικά τιμολόγια, ακόμη κι αν η δική της υποχρέωση έκδοσης δεν ξεκινά πριν από την 1η Οκτωβρίου 2026.
Υπάρχουν φορολογικά κίνητρα για την πρόωρη ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Για τις οντότητες της Β΄ περιόδου προβλέπονται φορολογικά κίνητρα σε περίπτωση πρόωρης και αποκλειστικής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 71Θ του ν. 4172/2013 και της Α.1129/2025 προβλέπεται:
- Πλήρης απόσβεση της δαπάνης αρχικής προμήθειας εξοπλισμού και λογισμικού στο έτος πραγματοποίησής της, με προσαύξηση της σχετικής δαπάνης κατά 100%,
- Προσαύξηση κατά 100% των δαπανών παραγωγής, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης για τους πρώτους 12 μήνες.
Για την αξιοποίηση των συγκεκριμένων κινήτρων προβλέπονταν ειδικές προϋποθέσεις και προθεσμίες, μεταξύ των οποίων η έναρξη αποκλειστικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Ποια είναι τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση;
Η μη συμμόρφωση με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να έχει σημαντικό οικονομικό κόστος.
Με την Ε.2004/2026, η ΑΑΔΕ διευκρίνισε ότι η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με έναν από τους προβλεπόμενους τρόπους αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου.
Πρόστιμα για πράξεις με ΦΠΑ
Για πράξεις με ΦΠΑ, στην πρώτη παράβαση το πρόστιμο ανέρχεται στο:
- 50% του αναλογούντος ΦΠΑ, με ελάχιστο πρόστιμο 250 € για απλογραφικά,
- 50% του αναλογούντος ΦΠΑ, με ελάχιστο πρόστιμο 500 € για διπλογραφικά.
Σε περίπτωση υποτροπής, τα προβλεπόμενα ποσοστά και τα ελάχιστα ποσά αυξάνονται.
Πρόστιμα για πράξεις χωρίς ΦΠΑ
Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου επισύρει πρόστιμο:
- 500 € ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα,
- 1.000 € ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις που τηρούν διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Τι πρέπει να κάνει μια επιχείρηση πριν από την 1η Οκτωβρίου 2026;
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση χρειάζεται να αντιμετωπιστεί οργανωμένα και όχι την τελευταία στιγμή.
Ο Πάροχος υποβάλλει τη δήλωση εντός 10 ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Στη συνέχεια, η επιχείρηση έχει προθεσμία 10 ημερών από την υποβολή της δήλωσης για να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει. Αν η προθεσμία παρέλθει χωρίς ενέργεια από την επιχείρηση, η δήλωση θεωρείται ότι έχει γίνει αποδεκτή.
Πρακτικά, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει ξεκαθαρίσει αν υπάγεται στη Β΄ περίοδο, ποιες συναλλαγές της εμπίπτουν στο νέο πλαίσιο, αν θα χρησιμοποιήσει timologio/myDATAapp ή πιστοποιημένο Πάροχο, πώς θα συνδεθεί η νέα διαδικασία με το ERP που ήδη χρησιμοποιεί και ποιος θα αναλάβει τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται και στις προθεσμίες, καθώς η δυνατότητα αξιοποίησης της μεταβατικής περιόδου συνδέεται άμεσα με την εμπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026: Βασική η σωστή προετοιμασία
Η 1η Οκτωβρίου 2026 αποτελεί το βασικό ορόσημο για τη Β΄ περίοδο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η τρίμηνη μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 δίνει στις επιχειρήσεις έναν περιορισμένο χρόνο προσαρμογής. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, όμως, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα αποτελεί τον αποκλειστικό προβλεπόμενο τρόπο έκδοσης για τις συναλλαγές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής.
Στη Link Συμβουλευτική Α.Ε. παρακολουθούμε τις φορολογικές και λογιστικές αλλαγές που επηρεάζουν την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων και στεκόμαστε δίπλα στους συνεργάτες μας ώστε κάθε μετάβαση να γίνεται με σωστή πληροφόρηση, έγκαιρη προετοιμασία και όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ασφάλεια.
Αν η επιχείρησή σας εντάσσεται στη Β΄ περίοδο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και χρειάζεστε καθοδήγηση για τις προθεσμίες, τη διαδικασία ή την επιλογή του κατάλληλου τρόπου έκδοσης, η ομάδα μας μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε εγκαίρως τα επόμενα βήματα πατώντας εδώ!
