Το Υπουργείο Εργασίας εισάγει μια νέα ψηφιακή διαδικασία για την άμεση πρόσληψη προσωπικού
Η πρόσληψη μέσω κινητού στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί μία νέα ψηφιακή υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας, η οποία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καλύπτουν έκτακτες ανάγκες προσωπικού με γρήγορο και πλήρως ψηφιακό τρόπο.
Η νέα διαδικασία, με τίτλο «Αναγγελία Πρόσληψης για Κάλυψη Επειγουσών Αναγκών», αξιοποιεί τις εφαρμογές Ergani App και myErgani App, επιτρέποντας την ολοκλήρωση της διαδικασίας με λίγα μόνο βήματα και χωρίς φυσική παρουσία των εμπλεκόμενων μερών.
Η πρόσληψη μέσω κινητού στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μειώνει τη γραφειοκρατία και επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ανταποκρίνονται άμεσα στις έκτακτες ανάγκες στελέχωσης.
Τι είναι η νέα δυνατότητα του ΕΡΓΑΝΗ;
Η νέα υπηρεσία απευθύνεται σε επιχειρήσεις που καλούνται να αντιμετωπίσουν έκτακτες ή απρόβλεπτες ανάγκες στελέχωσης, παρέχοντας έναν γρήγορο και πλήρως ψηφιακό τρόπο πρόσληψης εργαζομένων.
Η διαδικασία επιτρέπει τη σύναψη σύμβασης εργασίας διάρκειας έως δύο (2) ημερών, ενώ όλες οι απαραίτητες δηλώσεις πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής.
Πώς πραγματοποιείται η πρόσληψη μέσω κινητού;
Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε τρία βασικά στάδια.
1. Καταχώριση στοιχείων από τον εργοδότη
Ο εργοδότης εισάγει τον ΑΦΜ του εργαζομένου και τα βασικά στοιχεία της απασχόλησης μέσω του Ergani App.
2. Ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο
Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο myErgani App, ελέγχει τα στοιχεία και αποδέχεται ηλεκτρονικά τη σύμβαση εργασίας.
3. Οριστική υποβολή
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας από τον εργοδότη, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται αυτόματα και η πρόσληψη καταχωρίζεται ηλεκτρονικά.
Ποιες διαδικασίες ολοκληρώνονται αυτόματα;
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της νέας υπηρεσίας είναι ότι με μία μόνο υποβολή πραγματοποιούνται αυτόματα:
- H αναγγελία έναρξης εργασίας,
- H δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας,
- H αναγγελία λήξης της σύμβασης εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται σημαντικά ο διοικητικός φόρτος των επιχειρήσεων και επιταχύνεται η διαδικασία πρόσληψης.
Πότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί η νέα διαδικασία;
Η νέα διαδικασία έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για την κάλυψη επειγουσών και προσωρινών αναγκών προσωπικού.
Δεν αντικαθιστά τις συνήθεις διαδικασίες πρόσληψης ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως γενικός τρόπος σύναψης συμβάσεων εργασίας.
Για τον λόγο αυτό, κάθε περίπτωση θα πρέπει να αξιολογείται ξεχωριστά πριν από τη χρήση της νέας δυνατότητας.
Ποια είναι τα οφέλη για τις επιχειρήσεις;
Η νέα υπηρεσία προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως:
- Ταχύτερη ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης,
- Μείωση της γραφειοκρατίας,
- Πλήρως ψηφιακή διαδικασία,
- Άμεση ανταπόκριση σε έκτακτες ανάγκες στελέχωσης,
- Ασφαλής διαχείριση μέσω του οικοσυστήματος του gov.gr και του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Οι επιχειρήσεις αποκτούν μεγαλύτερη ευελιξία, ιδιαίτερα σε κλάδους όπου προκύπτουν συχνά αιφνίδιες ανάγκες προσωπικού.
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες
Παρότι η διαδικασία είναι ιδιαίτερα απλή, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείται μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπει η σχετική νομοθεσία.
Η ορθή εφαρμογή της διαδικασίας διασφαλίζει τόσο τη συμμόρφωση της επιχείρησης με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο όσο και την ομαλή λειτουργία των εργασιακών σχέσεων.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Ποιες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη νέα διαδικασία;
Η νέα διαδικασία αφορά επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν έκτακτες ή απρόβλεπτες ανάγκες στελέχωσης και χρειάζονται την άμεση πρόσληψη προσωπικού. Η χρήση της προϋποθέτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις που ορίζονται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και δεν προορίζεται να αντικαταστήσει τις συνήθεις διαδικασίες πρόσληψης.
Ποια είναι η μέγιστη διάρκεια της σύμβασης;
Μέσω της νέας υπηρεσίας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ., οι επιχειρήσεις μπορούν να συνάπτουν συμβάσεις εργασίας διάρκειας έως δύο (2) ημερών, αποκλειστικά για την κάλυψη επειγουσών αναγκών προσωπικού.
Είναι υποχρεωτική η χρήση των εφαρμογών Ergani App και myErgani App;
Ναι. Η διαδικασία πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω των εφαρμογών Ergani App για τον εργοδότη και myErgani App για τον εργαζόμενο. Οι δύο εφαρμογές αποτελούν βασικό μέρος της νέας υπηρεσίας, καθώς επιτρέπουν την ηλεκτρονική αποδοχή της σύμβασης και την αυτόματη ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ποια είναι τα βασικά οφέλη για τις επιχειρήσεις;
Η νέα δυνατότητα συμβάλλει στη μείωση της γραφειοκρατίας, επιταχύνει τη διαδικασία πρόσληψης και επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ανταποκρίνονται άμεσα σε έκτακτες ανάγκες στελέχωσης, διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωσή τους με το ισχύον εργατικό πλαίσιο.
Η Link Συμβουλευτική δίπλα στις επιχειρήσεις
Η ομάδα της Link Consulting μπορεί να σας καθοδηγήσει για τη σωστή εφαρμογή της πρόσληψης μέσω κινητού στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και για κάθε θέμα που αφορά τη μισθοδοσία και την εργατική νομοθεσία.
Εάν επιθυμείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη νέα διαδικασία ή χρειάζεστε υποστήριξη για την εφαρμογή της στην επιχείρησή σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το εξειδικευμένο τμήμα Μισθοδοσίας της εταιρίας μας πατώντας εδώ!
