Ποιό είναι το κόστος λογιστή για ΙΚΕ; Είναι από τα πρώτα ερωτήματα που κάνει κάποιος πριν ακόμα ολοκληρώσει τη σύσταση της εταιρίας του, και συνήθως η απάντηση που παίρνει είναι: “Εξαρτάται”. Η αλήθεια είναι ότι πράγματι εξαρτάται, αλλά από συγκεκριμένους, μετρήσιμους παράγοντες. Σε αυτόν τον οδηγό αναλύουμε τι πραγματικά καθορίζει το κόστος λογιστή για ΙΚΕ και για επιχειρήσεις γενικότερα, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε προσφορές με βάση τα σωστά κριτήρια αντί να διαλέξετε απλώς με γνώμονα την τιμή.
Πόσο κοστίζει ο λογιστής για ΙΚΕ
Το κόστος λογιστή για ΙΚΕ είναι συστηματικά υψηλότερο από αυτό μιας απλής ατομικής δραστηριότητας, και υπάρχει συγκεκριμένος λόγος: Η ΙΚΕ έχει εξ ορισμού μεγαλύτερες λογιστικές απαιτήσεις. Πέρα από την υποχρεωτική τήρηση διπλογραφικών βιβλίων, μια ΙΚΕ χρειάζεται
- Σύνταξη και δημοσίευση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων στο ΓΕΜΗ
- Παρακολούθηση εταιρικού κεφαλαίου και αποθεματικών
- Πιο σύνθετη φορολογική εικόνα λόγω φόρου εισοδήματος νομικών προσώπων (22%) σε συνδυασμό με φόρο μερισμάτων όταν διανέμονται κέρδη
Όλα αυτά μεταφράζονται σε περισσότερες ώρες εργασίας λογιστή τον μήνα, και άρα σε υψηλότερο πάγιο σε σχέση με μια αντίστοιχου μεγέθους ατομική επιχείρηση. Αν συγκρίνετε προσφορές συγκεκριμένα για το κόστος λογιστή σε μια ΙΚΕ, βεβαιωθείτε ότι η τιμή περιλαμβάνει και τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, γιατί είναι σημείο που συχνά παραλείπεται από αρχικές προσφορές και εμφανίζεται ως έκπληξη στο τέλος της χρήσης.
Γιατί δεν υπάρχει μία σταθερή τιμή για όλους
Δύο επιχειρήσεις με τον ίδιο τζίρο μπορεί να πληρώνουν εντελώς διαφορετική αμοιβή λογιστή, γιατί η χρέωση δεν καθορίζεται μόνο από τα έσοδα. Καθορίζεται κυρίως από τον όγκο εργασίας που παράγει η δραστηριότητά σας: Πόσα παραστατικά εκδίδετε και λαμβάνετε κάθε μήνα, πόσο συχνά υποβάλλετε ΦΠΑ, πόσο προσωπικό απασχολείτε, και πόσο πολύπλοκη είναι η νομική σας μορφή. Μια μικρή επιχείρηση με 15-20 παραστατικά τον μήνα και χωρίς προσωπικό κοστίζει πολύ λιγότερο από μια ΙΚΕ με 300 παραστατικά και τρεις υπαλλήλους, ακόμη κι αν έχουν παρόμοιο τζίρο.
Πώς επηρεάζει η νομική μορφή το κόστος λογιστή
Η νομική μορφή καθορίζει πρώτα απ’ όλα ποια κατηγορία βιβλίων είστε υποχρεωμένοι να τηρείτε, και αυτό μόνο του διαφοροποιεί σημαντικά την τιμή. Δεν είναι απλώς γραφειοκρατική λεπτομέρεια, καθορίζει τον όγκο εργασίας που θα χρειαστεί ο λογιστής σας κάθε μήνα, άρα και το πάγιο που θα σας προτείνει. Δείτε τις δύο βασικές κατηγορίες:
- Απλογραφικά βιβλία (Β’ κατηγορίας): Τα τηρούν συνήθως ατομικές επιχειρήσεις, ελεύθεροι επαγγελματίες και προσωπικές εταιρείες (ΟΕ, ΕΕ) μικρότερου μεγέθους. Η λογιστική παρακολούθηση εδώ είναι απλούστερη, άρα και φθηνότερη [1].
Δείτε επίσης τον οδηγό μας για: Απλογραφικά Βιβλία & Λογιστικά Αρχεία ανά Νομική Μορφή.
- Διπλογραφικά βιβλία (Γ’ κατηγορίας): Υποχρεωτικά για ΙΚΕ, ΕΠΕ και ΑΕ, ανεξαρτήτως μεγέθους, καθώς και για μεγαλύτερες οντότητες άλλων μορφών. Απαιτούν πλήρη διαχείριση ισολογισμού, οικονομικών καταστάσεων και αναλυτικότερη λογιστική εικόνα, κάτι που ανεβάζει αισθητά το μηνιαίο κόστος σε σχέση με τα απλογραφικά.
Αν βρίσκεστε στη φάση επιλογής νομικής μορφής, αξίζει να συνυπολογίσετε αυτή τη διαφορά κόστους μαζί με τα υπόλοιπα κριτήρια (φορολογική κλίμακα, ευθύνη, εικόνα προς τρίτους), όχι μεμονωμένα. Πολλοί επιχειρηματίες αποφασίζουν αποκλειστικά με βάση τη φορολόγηση και ανακαλύπτουν το πρόσθετο λογιστικό κόστος μόνο αφού έχουν ήδη προχωρήσει στη σύσταση, κάτι που μπορεί να αποφευχθεί με μια απλή προηγούμενη ερώτηση στον λογιστή σας.
Ο αριθμός παραστατικών είναι ο βασικός παράγοντας κόστους λογιστή
Στην πράξη, ο πιο συχνός τρόπος τιμολόγησης στην ελληνική αγορά είναι με κλιμακωτό μηνιαίο πάγιο ανάλογα με τον αριθμό παραστατικών, δηλαδή τιμολογίων, αποδείξεων και λοιπών φορολογικών εγγράφων που καταχωρούνται κάθε μήνα. Όσο περισσότερα παραστατικά, τόσο περισσότερος χρόνος απαιτείται για καταχώρηση, χαρακτηρισμό εσόδων/εξόδων στο myDATA [2] και συμφωνία με τις περιοδικές δηλώσεις. Πολλά γραφεία έχουν κλίμακες όπως “έως 20 παραστατικά”, “20-50”, “50-100” και ούτω καθεξής, με το πάγιο να ανεβαίνει σε κάθε επόμενη κλίμακα.
Πόσο επηρεάζει η μισθοδοσία
Αν η επιχείρησή σας απασχολεί προσωπικό, η μισθοδοσία τιμολογείται σχεδόν πάντα ξεχωριστά από τη βασική λογιστική παρακολούθηση, συνήθως με χρέωση ανά εργαζόμενο τον μήνα. Αυτό περιλαμβάνει τη μισθοδοτική κατάσταση, τις δηλώσεις στο ΠΣ Εργάνη, την παρακολούθηση αδειών και την απόδοση εργοδοτικών εισφορών. Όσο μεγαλύτερη η ομάδα σας, τόσο μεγαλύτερο και αυτό το κομμάτι του συνολικού κόστους λογιστή, ανεξάρτητα από το βασικό πάγιο της λογιστικής τήρησης.
Συχνότητα ΦΠΑ και άλλες περιοδικές υποχρεώσεις
Η συχνότητα με την οποία υποβάλλετε δηλώσεις ΦΠΑ (μηνιαία για διπλογραφικά, τριμηνιαία συνήθως για απλογραφικά) επηρεάζει επίσης το κόστος, καθώς κάθε υποβολή απαιτεί συμφωνία στοιχείων και έλεγχο πριν την οριστικοποίηση. Σε αυτό προστίθενται τυχόν πρόσθετες υποχρεώσεις όπως ενδοκοινοτικές συναλλαγές (VIES, Intrastat), που απαιτούν εξειδικευμένη παρακολούθηση και συνήθως τιμολογούνται ως πρόσθετη υπηρεσία.
Τι συνήθως περιλαμβάνεται και τι όχι στο βασικό πάγιο
Το βασικό μηνιαίο πάγιο καλύπτει κατά κανόνα την τήρηση βιβλίων, τη διαβίβαση στο myDATA και την υποβολή των περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ. Συνήθως χρεώνονται ξεχωριστά:
- Η ετήσια φορολογική δήλωση (Ε1/Ε3, ή ισολογισμός για διπλογραφικά)
- Η ίδρυση επιχείρησης ή αλλαγή νομικής μορφής, ως εφάπαξ υπηρεσία
- Εξειδικευμένη φοροτεχνική συμβουλευτική ή φορολογικός σχεδιασμός
- Εκπροσώπηση σε φορολογικό έλεγχο
- Κρατικά τέλη (ΓΕΜΗ, επιμελητήρια) — αυτά δεν είναι αμοιβή λογιστή αλλά υποχρεωτικά κρατικά κόστη που πληρώνονται ξεχωριστά ούτως ή άλλως
Καλό είναι, όταν συγκρίνετε προσφορές, να ζητάτε ρητά τι περιλαμβάνει το πάγιο και τι θεωρείται πρόσθετη χρέωση καθώς δύο “ίδιες” τιμές μπορεί να καλύπτουν εντελώς διαφορετικό εύρος υπηρεσιών. Μια φθηνότερη προσφορά που εξαιρεί την ετήσια δήλωση ή τον ισολογισμό μπορεί τελικά να σας κοστίσει περισσότερο από μια ακριβότερη που τα περιλαμβάνει όλα εξαρχής.
Το φθηνότερο δεν είναι πάντα το πιο συμφέρον
Μια πολύ χαμηλή τιμή συχνά σημαίνει περιορισμένο χρόνο ανά πελάτη, καθυστερημένη ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία, ή απουσία πραγματικού φορολογικού σχεδιασμού πέρα από τη βασική συμμόρφωση. Το πραγματικό κόστος λογιστή που τελικά πληρώνετε δεν φαίνεται μόνο στο μηνιαίο πάγιο, αλλά και σε χαμένες εκπτώσεις φόρου ή προβλήματα σε έναν φορολογικό έλεγχο. Αναλυτικά κριτήρια αξιολόγησης θα βρείτε στον οδηγό μας Λογιστικό Φοροτεχνικό Γραφείο: Τι Υπηρεσίες Προσφέρει & Πώς να Διαλέξετε το Σωστό.
Τι πρέπει να κρατήσετε
Το κόστος λογιστή για ΙΚΕ ή για οποιαδήποτε άλλη νομική μορφή δεν είναι ένας μονολιθικός αριθμός, αλλά το άθροισμα συγκεκριμένων μεταβλητών:
- Νομική μορφή και κατηγορία βιβλίων
- Όγκος παραστατικών
- Ύπαρξη προσωπικού
- Συχνότητα ΦΠΑ
- Το εύρος των υπηρεσιών που πραγματικά περιλαμβάνει το πάγιο
Πριν συγκρίνετε προσφορές για να καταλήξετε στο κατάλληλο κόστος λογιστή για ΙΚΕ, φροντίστε να ζητήσετε ανάλυση με βάση αυτά τα κριτήρια — έτσι συγκρίνετε πραγματικά αντίστοιχα πράγματα.
Οι λογιστικές υπηρεσίες της Link Consulting προσφέρουν εξατομικευμένη προσφορά, είτε πρόκειται για κόστος λογιστή σε ΙΚΕ είτε για οποιαδήποτε άλλη νομική μορφή, προσαρμοσμένη στο πραγματικό μέγεθος και τις ανάγκες της επιχείρησής σας — χωρίς κρυφές χρεώσεις. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια αρχική αξιολόγηση και θα σας δώσουμε ξεκάθαρη εικόνα το κόστος λογιστή για ΙΚΕ πριν δεσμευτείτε.
Πηγές:
[1] Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών — Ν. 4308/2014 «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα» (επίσημο κείμενο νόμου): https://minfin.gov.gr/wp-content/uploads/2024/02/%CE%9D-4308-2014.pdf
[2] ΑΑΔΕ — myDATA, ηλεκτρονικά βιβλία και διαβίβαση παραστατικών: https://www.aade.gr
